商业道德守则

背景和目标:本商业道德和行为(“守则”)规定了与适用的法律法规和最高标准的商业道德规范进行趋势展示Terra Universal,Inc。(“Terra”)的指导方针。beplay体育最新下载入口该代码适用于代表Terra的每个人,包括其官员,雇员,代理商,分包商,供应商和任何地带代表(以下简称“个人”或“员工”)。每个人都必须严格遵守所有适用的联邦,州,地方和外国法律法规,以及本准则。但是,Terra致力于不仅仅是遵守法律法规。在我们的每项行动中,我们努力在彼此的交易中,我们的客户,供应商,公众和政府机构争取最高的诚信和道德。我们每个人都有义务与诚实和礼仪有义务。

虽然此代码试图解决您最可能遇到的更常见的问题,但它的范围是一般性的,并非详尽无遗。这段代码不可能解决您可能面临的所有潜在问题。Terra希望,如果您有任何疑问、对某一情况感到不适或对某一行为是否符合Terra的道德标准有任何疑问,您将向您的主管、人力资源部、Terra首席道德官、其他适当的高级管理层提出该问题,或通过道德和合规热线报告行为。

此外,正如每一条规则一样,此处所述的某些规则可能存在例外情况。例外情况有时可能源于特定的法律豁免,但更多情况下将源于经验丰富的判断和对所有相关事实的考虑。如果对适当行为有任何疑问,鼓励所有个人在公司政策方面寻求适当高级管理层的建议。

程序:

我们的承诺:有道德的工作环境

Terra具有比许多公司的伦理行为更高的职业责任,因为我们的行为影响了美国为努力提供资金的美国纳税人。我们的承诺是达到最高标准的道德商业行为。这要求我们所有人共同努力,共创诚实,责任和问责制的文化。我们每个人在我们工作日结束时应该感到为我们所取得的成就以及我们完成的方式感到自豪。致力于伦理商业行为最高标准需要坚持,至少是六个基本原则:

  1. 诚实:在所有陈述、暗示和活动中做到真实、准确和完整;
  2. 正直:说我们的意思,说我们的话,永远兑现我们的承诺,坚持正确;
  3. 尊重:以最大的尊严和公平对待彼此和所有非Terra个人;
  4. 信任:通过团队合作和开放、坦诚的沟通,建立彼此之间以及与供应商和客户之间的信任;
  5. 责任:对我们的行为负有全部责任,并毫不担心工作场所的报复和报告问题,包括违反法律,法规和地区政策,并在怀疑时寻求指导;
  6. 公民身份:遵守美国所有法律。

Terra将尽其所能满足这些标准。我们指望你也这样做。我们相信我们对你们的信任是正确的,我们决心不辜负你们的信任。

确保Terra代表的完整性

由于Terra致力于维护一个道德的工作环境,Terra只与同样致力于这一原则的个人打交道是至关重要的。因此,业务完整性是选择和保留Terra代表的关键要求。

分包商、供应商、代理商、代表或合作伙伴必须遵守Terra规范。我们每个人都有责任确保这些个人和实体具有最高的诚信和道德标准。此外,采购人员应确保与此类个人和实体签订的合同反映了与公共采购道德相关的适用法律、法规和Terra政策的要求。

最高质量的产品和服务

Terra致力于提供符合所有合同义务和质量标准的优质产品和服务。我们不会提供以下产品和服务:

  • 不符合合同规定;
  • 使用比订购的质量更低的材料;
  • 未经适当测试;
  • 当指定国内材料时,包含国外制造的材料;或
  • 包括替代材料,除非法律允许、合同允许或客户书面同意。
遵守合同要求

Terra严格遵守我们合同的要求。为实现这一目标,负责人员工必须了解他们正在工作的合同的要求,并将要求传达给负责绩效的员工。此类合同要求包括但不限于计费要求,合同质量标准和包装要求。

政府合同法

我们为美国政府所做的工作,包括我们的合同和分包合同,提出了我们必须了解和遵守的独特要求。您有责任遵守所有适用的法律、法规和合同要求。因此,您有责任熟悉适用于您工作职责的法律法规以及适用的联邦合同条款,并在出现问题时寻求指导和指导。

获取专有或源选择信息

在竞争授予美国政府合同或分包合同时,禁止公司明知而获取“来源选择信息”,禁止现任或前任政府雇员明知而披露“来源选择信息”。“来源选择信息”包括:提交给政府的拟议成本或价格;资源选择计划和技术评估计划;政府对技术和成本/价格提案的评估,竞争范围的确定,投标、提案或竞争对手的排名,和/或来源选择小组、委员会或咨询委员会的报告和评估;以及其他标记为“源选择信息”的信息

获取另一家公司的专有信息,包括Terra竞争对手在采购过程中向政府提交的任何专有信息也是不适当的。Terra员工不得索取或接收我们无权获得的任何“来源选择信息”或任何其他形式的敏感专有政府信息,Terra员工也不得索取或不当接收其他公司的专有信息。

合同谈判和披露

在谈判合同时,我们必须在任何时候都准确、完整地陈述所有内容。提交虚假、不完整或误导性的提案、标书、报价或其他文件或声明可能导致Terra和相关个人承担民事和/或刑事责任。如果要求Terra提交与标书相关的成本或定价数据,我们有义务确保披露所有最新、准确和完整的成本和定价数据。不这样做违反了法律和本准则。

准确表述

Terra希望所有个人都能代表其做出准确的陈述。每次员工在文档上盖章或签名时,他或她都向收件人表示文档是准确的,工作是正确的。向任何客户作出任何虚假陈述均违反本准则,如果最终客户是美国政府,则此类虚假陈述可能构成违反联邦法律。Terra的政策始终是提供尽可能完整和准确的信息。任何员工不得故意记录或使用虚假数据。

完整准确的记录

我们必须保持所有类型的完整和准确记录。所有Terra记录不得具有误导性,且必须在所有重大方面完整、准确和可靠。未披露或未记录的资金、付款或收据与我们的业务惯例不一致,是被禁止的。所有业务和金融交易必须按照适用法律和Terra的政策和程序执行。任何人都不应该考虑歪曲事实或篡改任何类型的记录,甚至试图合理化。此类行为是非法的,不会被容忍,并将导致纪律处分,包括终止雇佣关系。您有责任理解并遵守我们的记录保存政策。如果您有任何问题,请询问您的主管。

所有Terra记录必须在法律或Terra政策要求的时间内存储在安全的位置。旧的或不需要的记录将根据适用的文件保留计划或法律法规安全处置。

某些法律法规规定了公司通常保存的多种记录和文件的适当保留。一旦员工意识到威胁、预期或实际的内部或外部调查、调查、事项或诉讼的存在,不得丢弃、隐藏、伪造、更改或以其他方式使其不可用,或实际的内部或外部调查、调查、事件或诉讼。当对任何记录的保留存在疑问时,员工不得丢弃或更改相关记录,并应寻求首席道德官的指导。

个人利益冲突和公司机会

A.确定潜在的利益冲突

在实践中或外表上表现出偏袒或存在利益冲突与我们都有权得到的公平待遇背道而驰。每当个人的私人利益或关系干扰或似乎干扰Terra的利益时,就会发生个人利益冲突。避免任何关系、影响或活动,这些关系、影响或活动可能会损害甚至似乎会损害您在履行对Terra的责任时做出客观公正决策的能力。

确定潜在的利益冲突可能并不总是明确的。以下不是一份全面的清单,而是会引起利益冲突幽灵的基本原则:

  • 外部就业。Terra员工对Terra负有主要业务责任,应避免任何可能干扰或表面上干扰该责任的活动。任何员工不得受雇于Terra的客户、供应商或竞争对手公司,也不得担任Terra的董事或向其提供任何服务。
  • 不正当的个人利益。任何员工不得因其在Terra的职位而获得任何实质性(关于他或她)个人利益或恩惠。
  • 经济利益。任何员工都不应在Terra的客户、供应商或竞争对手的任何公司中拥有重大财务利益(所有权或其他利益)。“重大财务利益”是指:(i)拥有客户、供应商或竞争对手超过1%的股权;或(ii)对客户、供应商或竞争对手的投资占员工总资产的5%以上。
  • 贷款或其他金融交易。任何员工不得从Terra的客户、供应商或竞争对手公司获得贷款或个人债务担保,或与该公司进行任何其他个人金融交易。本指南不禁止与银行、经纪公司或其他金融机构进行公平交易。
  • 在董事会和委员会任职。任何员工均不得在科学或商业咨询委员会、董事会或受托人或任何实体(无论是否盈利)的委员会任职,其利益可能会与Terra的利益发生冲突,或以其他方式持续向该实体提供建议,除非事先得到Terra高级管理层的书面许可。
  • 讲座和报告。未经主管事先批准,员工不得就与Terra业务或其为Terra工作相关的任何主题在Terra之外进行或参与任何演讲活动。未经主管事先批准,员工不得提交包含涉及Terra信息的文章供发布。主管有责任酌情获得Terra高级管理层的批准。
  • 家庭成员的行为。家庭成员在工作场所以外的行为也可能导致上述利益冲突,因为这些行为可能会影响员工代表Terra做出决策的客观性。在本法典中,“家庭成员”包括您的配偶或终身伴侣、兄弟姐妹、父母、姻亲和子女,无论这种关系是血缘关系还是收养关系。

当有疑问时,与你的主管分享情况的事实。

B.披露潜在的利益冲突

Terra要求员工披露合理预期会导致利益冲突的任何情况。如果您怀疑自己存在利益冲突,或者其他人可能合理地认为存在利益冲突,您必须向您的主管或首席道德官报告。您的主管和首席道德官将与您合作,确定您是否存在利益冲突,如果存在,如何最好地解决冲突。

企业机会

作为Terra的雇员,您有义务在机会出现时推进Terra的利益。如果您发现或通过使用公司物业,信息或由于您与Terra的立场提供商业机会,在追求个人能力的机会之前,您应该首先向Terra提供商业机会。没有员工可以使用企业财产,信息或他或她的立场以获取个人收益,并且没有员工应该与Terra竞争。

您应该向您的主管披露本准则所涵盖的每个商业机会的条款和条件,您希望追求。您的主管将联系首席道德官员和适当的高级管理人员,以确定Terra是否愿意追求商业机会。如果Terra放弃其追求商业机会的权利,您可以根据本规范中规定的其他道德准则,以与最初提出的术语和条件相同的术语和条件进行商业机会。

竞争与公平交易

所有员工都有义务公平对待同事以及Terra的客户、供应商、竞争对手和其他第三方。员工不得通过操纵、隐瞒、滥用特权信息、虚假陈述或任何其他不公平交易行为对任何人进行不公平的利用。

与客户的关系

我们的业务成功取决于我们培养持久客户关系的能力。Terra致力于公平、诚实、诚信地与客户打交道。具体而言,在与客户打交道时,您应牢记以下准则:

  • 据我们所知,我们向客户提供的信息应准确、完整。员工不应故意向客户歪曲信息。
  • 员工不应仅仅因为客户从其他供应商处购买产品而拒绝销售我们的产品或服务。
与供应商的关系

Terra公平、诚实地与供应商进行交易。这意味着我们与供应商的关系建立在价格、质量、服务和声誉等因素的基础上。与供应商打交道的员工应谨慎维护其客观性。具体而言,任何员工都不应接受或索取供应商或潜在供应商可能损害或似乎损害其对供应商产品和价格的客观评估的任何个人利益。

与竞争对手的关系

Terra致力于市场的自由和开放竞争。员工应避免采取违反市场竞争行为相关法律的行为,包括美国联邦和州反垄断法以及其他司法管辖区的其他适用法律。此类行为包括盗用和/或滥用竞争对手的机密信息,或对竞争对手的业务和商业惯例做出虚假陈述。

Terra资产的保护和使用

员工应保护Terra的资产,并确保其仅用于合法商业目的。盗窃、粗心和浪费直接影响Terra的盈利能力。禁止将Terra的资金或资产用于任何非法或不当目的,无论是否为个人利益。为确保Terra资产的保护和正确使用,每位员工应:

  • 采取合理的谨慎措施,防止盗窃、损坏或滥用Terra财产。
  • 向主管报告Terra财产的实际或可疑盗窃、损坏或滥用情况。
  • 将Terra的电话系统、其他电子通信服务、书面材料和其他财产主要用于商业相关目的。
  • 保护所有电子程序、数据、通信和书面材料,防止他人无意中访问。
  • 仅将Terra财产用于与您的工作职责相关的合法业务目的。

员工应了解,除了所有书面通信外,Terra财产还包括向Terra电子或电话系统传输或接收的、由Terra电子或电话系统传输或接收的、或包含在Terra电子或电话系统中的所有数据和通信。该财产的员工和其他用户不应期望这些通信和数据的隐私。在法律允许的范围内,Terra有能力并保留监控所有电子和电话通信的权利。这些通信也可能向执法部门或政府官员披露。

不要给予或接受任何有价值的东西

从客户、供应商、分包商或竞争对手处给予、索取或接收任何有价值的物品是不恰当的,也是违反本准则的行为。接受或提供任何有价值的物品可能会对Terra的商业道德提出严重质疑,并可能违反法律。这包括但不限于现金或等价物、任何活动的门票、餐饮、娱乐、礼品或与Terra business相关的个人费用、差旅费、佣金或其他形式的报酬。如果向您提供任何有价值的物品,您必须向主管报告。本一般规则有例外情况,其中项目具有名义价值;例如,适量的茶点,包括软饮料、咖啡、甜甜圈,偶尔与商务活动相关。

雇用政府雇员

有关利益冲突的法律和条例适用于雇用或保留前任或现任政府人员。这些规则包括管理与现任和前任政府雇员的接触或谈判的条款,以讨论他们在Terra的潜在雇佣关系,或Terra将他们保留为顾问或分包商。它们还包括离职后前政府雇员可能不从事的活动。在联系任何前任或现任政府雇员之前,或者如果任何此类人员就Terra的雇佣或咨询事宜与您接触,您需要咨询您的主管。

与政府官员的其他交易

与政府官员的所有交易,包括但不限于与政府机构的游说会议、对候选人的贡献、与公职人员的沟通以及与政府机构的合同,必须按照所有适用的法律、法规和条例进行。任何员工不得直接或间接向任何级别的任何政府官员提供或承诺任何形式的付款、报酬或任何有价值的东西,以确保Terra或其任何员工获得优惠待遇。

回扣

Terra致力于确保其与主承包商、分包商和供应商的所有交易和业务往来符合《反回扣法》的规定。《反回扣法》禁止主承包商和分包商提供、索取、提供或接受任何有价值的物品,以获得或奖励与授予政府主合同和分包合同有关的优惠待遇。“回扣”包括任何有价物品,包括:直接或间接提供给任何总承包商、总承包商员工、分包商的任何金钱、费用、佣金、信贷、礼物、小费、有价物品或任何形式的补偿,或分包商雇员,以不当方式获得或奖励与政府主合同或分包合同有关的优惠待遇。

Terra的政策是:

  • 员工不得为获得合同或分包合同而支付、提供或给予回扣;
  • 员工不得向寻求合同的任何一方索取或收取回扣;
  • 员工不得直接或间接地将任何回扣金额包括在内:(i)Terra分包商向Terra收取的合同价格中;或(ii)Terra向政府或主承包商或与我们合作的任何更高级别承包商收取的合同价格。

任何提供、提供、索取、接受或讨论提供或接受“回扣”的员工将面临立即的纪律处分,包括从Terra解雇。

遵守移民法

联邦移民法要求所有雇主核实所有受雇在美国工作的人员的身份和就业资格。Terra的政策是只雇佣合法授权在美国工作的员工。为了满足法律要求,Terra正在参与由美国国土安全部美国公民和移民局运营的电子验证计划。该计划允许Terra核实所有新雇用员工的就业资格。Terra希望您将任何表明为Terra工作的个人没有资格在美国工作的信息通知您的主管。

遵守反垄断法

美国的反垄断/反竞争法旨在促进自由和开放的竞争。根据这些法律,非法的反竞争行为可能涉及定价、回扣、回扣、抵制、掠夺性定价、窃取商业秘密、分割市场、分配客户或达成搭售协议。它还可以包括转售价格维持协议、价格歧视、联合投标安排以及其他可能以某种方式限制商业的协议。反垄断/反竞争法得到严格执行,包括刑事和/或民事处罚。员工有义务熟悉这些法律,并在出现任何问题时寻求指导和指示。所有个人均应以促进Terra遵守反托拉斯法的方式行事,任何员工不得与任何竞争对手讨论价格或销售条款、区域划分、客户分配或抵制客户或供应商。

公司捐款

我们的员工不得将Terra资金、设施或服务用于任何政治目的。本政策不阻止员工个人自行进行竞选捐款。

机会均等和偏袒

所有Terra员工将受到平等对待。Terra的政策是不基于种族、肤色、国籍、国籍、移民身份、宗教、性别、年龄、性取向、婚姻/家庭状况或残疾进行歧视,我们也不会容忍对任何员工的性骚扰或其他形式的骚扰。

偏袒的表现,甚至其感知,破坏了信任,模糊了判断力,助长了不利的工作氛围。Terra的政策是维持一个基于平等、坦诚和公平、没有偏袒的环境。

安全生产

Terra的政策是维持一个无毒、安全和健康的工作环境。我们每个人都有责任遵守环境、健康和安全法律法规。我们必须遵守张贴的警告和规定。Terra希望您立即向您的主管报告工作中的任何药物使用、事故或伤害,或您可能存在的任何环境或安全问题。

机密信息

A.机密信息

在Terra工作期间,员工可以访问各种机密信息。机密信息包括Terra内部生成的与Terra业务有关的所有信息。它还可能包括从Terra外部来源获得的信息,包括Terra合作伙伴、客户或供应商的信息。机密信息包括所有可能对竞争对手有用的非公开信息,或如果披露,对Terra或其客户有害的非公开信息。

以下类型的信息和文件是被视为机密信息的示例,应加以保护,以确保仅为经授权的商业用途提供访问(注意,这不是一份详尽的列表):拟议商标;商业关系;合同;客户;发明;非公开财务信息;组织的备忘录、信函和内部记录;与其他公司的合作以及通过这些关系获得的信息;以及所有人员信息,包括姓名、地址、家庭电话号码、工资记录、福利计划和医疗记录,除非法律要求披露。

员工有义务保护Terra或与Terra开展业务的第三方的所有机密信息,除非在事先获得高级管理层批准的受控情况下。员工离开Terra后,其保护机密信息的义务仍在继续。未经授权披露机密信息可能会对Terra或其客户造成竞争伤害,并可能导致您和Terra承担法律责任。

员工不得与Terra以外的任何人讨论机密信息,除非在事先获得高级管理层批准的受控情况下。关于Terra信息披露是否合法的任何问题或担忧应立即提交给首席运营官。

B.保护机密信息

必须注意保护机密信息。因此,应遵守以下措施:

  • Terra的员工应开展业务和社交活动,以免无意中泄露机密信息。例如,在不使用时,应谨慎地存储机密信息。此外,应在公共场所(如飞机、火车、出租车等)审查机密文件或讨论机密主题,以防止未经授权人员无意中听到或以其他方式进入。
  • 在Terra的办公室内,不应在听证者或其他不对这些事项的其他人内讨论机密事项。
  • 机密事项不得与不从事此类事项的其他员工或朋友或亲戚讨论,包括与Terra员工生活在同一家庭的人。
  • 用于协助审查商业交易或协助本组织开展商业活动的任何顾问或专家,在进行任何信息交流之前,均应遵守保密协议。此外,员工应限制向这些实体披露的信息仅限于保密协议范围内的信息,且仅限于完成其特定任务所需的信息
与某些国家的交易

A.禁止与某些国家进行交易

美国实施的制裁可能会限制或禁止与某些国家以及这些国家的公司或个人进行商业或个人交易。如有任何关于上述内容的问题,请联系首席运营官。

B.反抵制法

联邦法律禁止加入与外国政府的协议禁止与某些国家的外国政府协议。您应该向您的主管或经理或首席伦理官员报告任何参与抵制活动的请求,涉及任何外国或实体。

C.出口管制

某些原产于美国的技术和物品受美国法律管制,未经事先批准,不得出口或再出口。如有任何关于上述内容的问题,请联系首席道德官。

举报违规行为

每个人都必须遵守所有适用的联邦、州和地方法律法规。此外,个人必须遵守本准则规定的道德行为标准。

每个人都有责任向其主管、人力资源部、Terra首席道德官或通过道德与合规热线报告任何涉嫌违反、潜在违反或实际违反本准则的行为或任何不当、不道德或非法行为。如果员工知道违规或潜在的违规行为,特拉将认为这违反了这一法规。收到此类报告的任何主管应立即通知高级管理层。所有报告均在与本准则执行一致的最大程度上予以保密。Terra在调查此类报告时,每位员工都有义务配合符合法律规定的每位员工权利的调查。

Terra禁止对真诚寻求帮助或报告已知或可疑违规行为的员工进行报复。不会因为员工做出此类报告而对其采取任何形式的不利行动或惩罚。因员工真诚寻求帮助或提交报告而对其进行的任何报复或报复将受到纪律处分,包括可能终止雇佣关系。

管理层员工有特殊义务监督和执行本指南中包含的标准。每位经理负责及时采取行动,确保遵守本规范。

违反行为守则

违反本准则或法律任何部分的员工可能会受到口头谴责、书面谴责、停职和/或终止的纪律处分。请注意,前面的列表并不包括所有内容,因为违反行为的性质和严重性可能需要采取其他纪律行动。纪律处分可能包括向政府适当披露,政府也可能采取行动。Terra保留采取其认为适当的任何纪律处分的权利。

执行承诺

在某种程度上,《商业和道德行为准则》概述了保持最高诚信、诚实和公平标准的行为方式。这种令人鼓舞的行为不是随意决定的,而是Terra Universal雇佣或与Terra Universal相关的所有个人的预期行为。在这方面,Terra致力于执行其行为准则,因为自律对于创造基于信任和尊重的环境至关重要。beplay体育最新下载入口

与当局的合作

Terra的政策与联邦,州和市政府调查人员寻求有关执法目的有关TERRA行动信息的任何合理和合法的要求。在这方面,作为负责任的政府承包商和分包商,Terra还将遵守其义务报告对联邦政府的某些类别的不当行为的可信证据,所谓的“强制披露统治”。与此同时,Terra及其员工有权获得法律规定的保障措施,包括律师的代表性。因此,如果您与任何权限联系,请立即通知您的主管。

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